工程合同履约保函模板基本结构与要素

履约保函是一种在工程合同中，应劳务方或申请人（通常为承包方等）的请求，由银行金融机构、保险机构、工程担保公司等向工程的业主方做出的履约保证承诺。如果劳务方或承包方未能按时、按质、按量完成其所承建的工程，银行等担保机构将向业主方支付一笔约占合约金额5% - 10%的款项。以下是工程合同履约保函模板的基本结构和主要包含的要素：

一、保函基本信息

保函编号：这是对保函的唯一标识，方便各方在文件管理和沟通中准确提及该保函。例如“（工字）第[具体编号]号”。

出具日期：明确保函出具的时间，对保函有效期的计算等具有重要意义。

保函开立机构：注明是哪家银行、保险机构或工程担保公司开立的保函，包括其名称、法定地址等信息。如“本银行（[银行名称]，法定地址：[地址]）”。

二、相关方信息

受益人（业主方）：详细列出业主方的公司名称、执行的国家法律以及注册办公地址等。例如“[业主公司名称]，该公司执行[国家名称]法律，注册办公地址为[具体地址]（以下简称npog）”。

被保证人（承包方等）：写明承包方或劳务方的相关信息，包括名称、地址等内容。

三、工程合同相关信息

工程合同编号与名称：提及对应的工程承包合同的编号以及名称，如“鉴于[承包方名称]和你方于[签约日期]签订编号为[合同编号]的《[合同名称]》（承担实施[工程名称]）”。

工程内容概述：简要描述工程的大致范围或主要工作内容。

四、保函金额与担保范围

保函金额确定方式

可以是一个固定金额，明确写明不超过某种货币（大写）的具体金额数。例如“保函金额不超过[币种]（大写）[X]元”。

或者按照一定标准确定，如根据工程合同总价款的一定比例来确定，但需注明最高不超过的金额上限。

担保范围：通常为被保证人未按照工程合同的约定履行义务，给受益人造成的实际损失。这可能包括工程未按时完工、工程质量不符合要求等违约情况所导致的损失。

五、担保责任与条件

担保责任触发条件

如果承包人未按照主合同的约定按期完工、或在某方面未能履行合同项下义务或违约等情况，担保机构将承担责任。

例如“如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据[业主方名称]第一次提出的不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后[规定天数（如14天）]内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即支付总额为[美元金额]的担保金”。

附带证明材料要求

受益人（业主方）的索赔通知必须在保函有效期内送达保函开立机构。

索赔通知同时要附有声明索赔款项并未由被保证人或其代理人以其他方式直接或间接支付的声明，以及证明被保证人有违约事实并由双方认可的权威机构出具的书面鉴定材料。

六、保函有效期

确定方式

可以是自开立之日起生效，至某个具体日期止。

或者自开立之日起生效，在发生某些特定情形时到期，但最迟不超过某个日期。例如“本保函自开立之日起生效，至[日期]止；或者本保函自开立之日起生效，发生下列情形时到期：[具体情形（如工程竣工并验收合格）]，但最迟不超过[日期]”。

有效期内的责任：在保函有效期内，若被保证人违约，担保机构在收到符合条件的索赔通知和证明材料后，按照保函约定承担担保责任；若有效期届满且被保证人履行了合同义务，或者保函金额已全部支付用于赔偿，保函即行失效。

七、其他条款

担保金额的递减条款（如有）：例如在工程进行过程中，如果担保机构已经支付了部分金额用于赔偿受益人因被保证人违约造成的损失，那么保函的担保金额将相应递减。

合同变更对保函的影响

如果受益人与被保证人协商变更工程合同且涉及担保机构担保责任的，应事先书面通知担保机构，如加重担保责任的还应事先征得担保机构书面认可，否则，担保机构对加重其担保责任的部分不承担责任。

权利转让条款：若受益人转让本保函项下权利的，应经担保机构书面同意，否则担保机构不再承担担保责任。

八、签字盖章

保函由保函开立机构的法定代表人或授权代表人签字并加盖公章，以确保保函的有效性和正式性。

不同类型工程适用的履约保函模板特点

不同类型的工程可能会在履约保函模板上有一些特殊的要求或者特点。

一、建筑工程履约保函

与工程进度紧密关联

在建筑工程中，工程进度是一个关键因素。因此，建筑工程履约保函可能会更强调对工程进度的担保。例如，保函中会明确如果承包人未按照主合同约定的工程进度计划进行施工，视为违约，担保机构将承担相应责任。

如“我行承诺，如果承包人未按照主合同的约定按期完工（包括各个关键工程节点未能按时完成），我行将在收到贵方提交的书面索赔通知和该项目监理工程师的下述证明材料后，以保函金额为限向贵方承担担保责任”。

工程质量相关要求

建筑工程的质量至关重要，所以保函可能会包含对工程质量的特殊要求。例如，在受益人以工程质量不符合主合同约定标准为由提出违约索赔时，除了一般的索赔通知和被保证人违约证明材料外，还可能需要同时提供符合相应条件要求的工程质量检测部门出具的质量说明材料。

工程变更的影响

建筑工程在施工过程中可能会发生工程变更的情况。对于这种情况，保函会规定如果业主方与承包人协商变更主合同且涉及担保责任的，应事先书面通知担保机构，如加重担保责任的还应事先征得担保机构书面认可，否则，担保机构对加重其担保责任的部分不承担责任。

二、国际工程履约保函

法律管辖问题

国际工程涉及不同国家的法律体系。国际工程履约保函可能会指定特定国家的法庭管辖，例如“为了履行保函和合同的目的，担保人同意接受英国法庭的唯一管辖”。这是因为在国际工程中，一旦发生争议，需要明确由哪个国家的法律和司法机构来解决纠纷，以避免法律适用的不确定性。

汇率波动与货币风险

由于国际工程涉及不同货币的结算，汇率波动可能会影响保函金额的实际价值。在国际工程履约保函中，可能需要考虑如何应对汇率波动带来的风险。例如，保函金额可以根据一定的汇率机制进行调整，或者明确以某种特定汇率为准进行结算。

国际惯例与规则的遵循

国际工程通常遵循一些国际惯例和规则，如国际商会《见索即付保函统一规则》（URDG458）等。国际工程履约保函可能会明确表示适用这些国际惯例和规则，以确保保函在国际范围内的有效性和可执行性。例如“本保函适用国际商会《见索即付保函统一规则》（URDG458）”。

三、其他特殊工程（如油田工程等）履约保函

特定工程风险的考虑

以油田工程为例，该类工程具有高风险性、专业性强等特点。履约保函可能会针对这些特定风险做出规定。例如，对于油田工程中的试运环节，如果因为被保证人（承包方）的原因导致试运失败或者出现安全事故等情况，担保机构将承担相应的担保责任。

技术标准与规范的要求

油田工程需要遵循特定的技术标准和规范。履约保函可能会要求被保证人在施工过程中严格按照这些技术标准和规范进行操作，如果违反将视为违约。例如，在保函中可能会提及“保证承包商全面完整地履行和完成合同项下的义务以及由更改通知单和合同修改可能引起的需要承包商适时完成的工作，这些工作必须符合油田工程相关的技术标准（如[具体技术标准名称]）和规范要求”。

工程合同履约保函模板的意义与作用

一、对业主方的意义

保障权益

在工程承包项目中，业主方投入了大量的资金和资源。履约保函为业主方提供了一种保障，如果承包方未能按照合同约定履行义务，如工程未能按时完工、工程质量不达标等，业主方可以依据保函向担保机构索赔，从而减少自身的损失。

例如，在建筑工程中，如果承包人中途放弃工程建设，业主方可以根据履约保函要求担保机构支付一定金额，用于弥补重新寻找承包方等带来的经济损失。

简化保证金管理

相较于要求承包方缴纳现金保证金，履约保函避免了收取、退回保证金程序的繁琐。业主方不需要专门管理大量的现金保证金，减少了管理成本和资金占用的风险。

比如，在大型工程项目中，现金保证金数额巨大，管理这些资金涉及到资金安全、利息计算等诸多问题，而采用履约保函则可以将这些风险和管理工作转移给担保机构。

二、对承包方的意义

资金优化配置

对于承包方来说，提供履约保函而不是缴纳现金保证金，可以使有限的资金得到优化配置。承包方可以将原本用于缴纳保证金的资金投入到工程建设的其他方面，如购买更先进的施工设备、聘请更多技术人员等，有助于提高工程的建设效率和质量。

例如，一个承包方如果将原本要缴纳的高额保证金用于购买新的工程机械，可能会提高施工速度，从而提前完工并获得更多的收益。

权益维护与市场信誉

履约保函是一种合理制约承包人行为的方式，同时也有助于维护承包方的权益。在工程建设过程中，如果业主方存在不合理的要求或者违约行为，承包方可以依据保函相关条款进行维权。

而且，在建筑市场中，能够提供履约保函也有助于提升承包方的市场信誉，表明其有足够的能力和信誉来承担工程建设任务，有利于承包方在市场竞争中获得更多的项目机会。

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